Den officiella uppgiften för en affärsresa är en formalitet eller ett försvar?
Arbetstagarens riktning i en arbetsresaåtföljd av obligatorisk utförande av följande dokument: officiell uppgift för affärsresa, order och reseintyg. Som regel tar en anställd i förväg hänsyn till de nödvändiga medlen, efter att ha utfärdat ett motsvarande uttalande. Eller resekostnader betalas när de återvänder till en permanent arbetsplats, och företaget betalar tillbaka pengarna. I båda fallen är betalningsgrunden förskott och dokument som bekräftar vissa utgifter (biljetter till destinationen och tillbaka, hotellräkning, dagpenning).
Beloppet kan överföras till ett personligt konto ellerSamma mottagna kontanträkningar vid organisationens kassaskåp. Triprapporten utförs inom tre arbetsdagar efter det att den slutförts. Vid utlandsresor ökas perioden till tio dagar.
En affärsreservation ärär en enhetlig form. Den är förberedd oftast i personalavdelningen. Dokumentet är dessutom undertecknat av organisationschefen och dess nummer, datum och namn registreras i ett separat register över resor för resor. En avsändare får bekanta sig med beställningen under målningen och får en kopia av den.
Verksamhetsuppdraget ärobligatoriskt dokument, eftersom det speglar innehållet i resan. Innan detta dokument är undertecknat av organisationschefen är det samordnat med den anställdes omedelbara överordnade. Det är viktigt att veta att det finns vissa kategorier av anställda som skyddas enligt lag och har rätt att vägra att resa:
- gravida kvinnor
- kvinnor med barn upp till 3 år
- anställda under 18 år
- anställda som arbetar i en organisation på grundval av ett studentavtal och skickas på en affärsresa som inte är relaterad till utbildning,
- ensamstående föräldrar, om barnet är under 5 år
- Föräldrar som ökar ett funktionshindrat barn
- personal som bryr sig om en sjuk familjemedlem
En uppdragsuppgift kan habaksidan där de ovan nämnda kategorierna av medborgare listas och kolumnerna för arbetstagaren tilldelas - vägran / samtycke för en affärsresa, fullständigt namn, ståndpunkt och datum för undertecknandet. Båda fakta (överenskommelse eller meningsskiljaktighet) föreslår endast en skriftlig bekräftelse. Strikt överensstämmelse med lagkrav när du fyller i dokumentet kommer att sparas från konfliktsituationer.
Dessutom en uppdragsuppgift för affärsverksamhetinnehåller en rapport om genomförandet, som sammanfattas av den anställde själv. Och denna åtgärd måste bekräftas av personlig signatur och omedelbar överordnad, och företagets chef. För att undvika problem med resapperapporten före bokföringsavdelningen är det nödvändigt att verifiera dataens identitet i hela dokumentpaketet. Eventuella avvikelser i efternamn, förnamn, patronym eller resans längd kommer att kräva justeringar, dokumentärförklaring och ytterligare tidsförtunning.
</ p>>
