Nödvändighet av dokumentärbekräftelsebeslut behövs i situationer där de tas kollektivt. Det vanligaste sättet att registrera en händelse är att använda en typ av datapost, till exempel ett protokoll.
Ordet "protokoll" har flera betydelser: det ärDet kan installeras och förfaranden i en viss situation och rätt utformad ett officiellt dokument som innehåller sekvensdata under diskussionen, debatt och beslutsfattande på möten, konferenser och möten. Var medveten om att han har flera former som skiljer sig i sitt syfte. Protokollet från mötet av hyresgäster är ett dokument av en något annan kategori än till exempel rapporten från de utredande myndigheterna eller annan tillsynsmyndighet.
Permanenta / tillfälliga kollegiala mötensamhällen (kommittéer, bolagsstämmor, invånare, styrelse) är föremål för obligatorisk dokumentation. Beroende på beslut fattat av ordföranden för organisationen eller gruppen kan mötesprotokollet hållas i sin helhet (en grundlig redogörelse för tal, debatter, frågor och svar) eller en förkortad blankett. Under mötet håller sekreteraren eller annan ansvarig person regelbundet reda på allt som händer, samlar in de medföljande material som tillhandahålls av deltagarna och tar sedan samman dem i ett enda dokument.
När det gäller kraven för denna tjänstemanpapper, de är utsedda i staten standard, reglerar rätt procedur för registrering. Således anges i mötesprotokollet för hyresgästenes ägare eller företrädare för andra grupper och organisationer, utöver dokumentets och organisationens namn, datum för evenemanget och dagordningen, uppgifterna om ordföranden, sekreteraren och deltagarna.
Kort beskrivning av presentationen av information ser utpå följande sätt: de lyssnade - talade (och) - bestämde / bestämde sig. Tillförlitligheten av de angivna uppgifterna är undertecknad av ordföranden och sekreteraren. Om det behövs kan mötesdeltagarna få både en fullständig kopia av mötesminuten och ett utdrag från någon del av dem.
Några nyanser på informationett dokument som återspeglar den kollektiva offentliga möten för att leva i flerbostadshus. I detta fall är den protokoll husägare möte att se till data på form av händelsen (det faktiska samling av människor eller förhandsröstning på dagordningen), den faktiska adressen och det område av nämnda fristående föremålet, antalet av de närvarande och röstande som tillhör dem.
Dessutom en obligatorisk bilaga till dokumentetär en efternamnslista över deltagare (eller deras representanter) som anger numret på lägenheten i besittning. Om hyresgästens uppfattning mottogs i frånvaro, bör tilläggslistan inte bara ange uppgifterna om personen, men också hans beslut om alla frågor på dagordningen. Det bör också innehålla information om ett dokument som bekräftar ägande eller innehav av en särskild premiss i huset samt medborgarens vilja om de punkter som anges på agendan i begripliga och accepterade former (instämmer, instämmer, avstår). Endast med detta villkor kommer protokollet från mötet med hyresgästerna att vara rättsligt effektivt.</ p>>
