Hur utarbetas rekordet för arbetskollektivets möte?

Kontorsarbete i alla företag(organisation) föreskriver skapande, korrekt registrering och redovisning av nödvändiga handlingar. Denna funktion utövas vanligtvis på sekreterarens eller någon av personalen i personalen. Bland andra dokument anses protokollet vara ett av de viktigaste organisatoriska och administrativa dokumenten. Hur och för vad det görs? Svara dessa frågor gradvis.

Organisation av mötet och förberedelse av protokollet

Praktiskt taget protokollet (möten, möten,möte, konferens, seminarium) är ett dokument som speglar diskussionssekvensen av de aktuella frågorna, fasta beslut och tidsfrister för genomförandet av dem. Arbetet med arbetskollektivets möte hålls vanligen av sekreteraren vid mötet. Han drar sedan upp det och överlämnar det till ordföranden för signatur. Mekanismen för hela förfarandet för att organisera och hålla mötet är ganska enkelt. Först måste du göra det förberedande arbetet. Sekreteraren är engagerad i detta. Han måste:

1. Koordinera dagordningen med ledarskapet. Några frågor diskuteras vanligtvis. Sekreteraren bestämmer sekvensen av sin diskussion med beaktande av de godkända bestämmelserna. Sedan med agendan är det nödvändigt att bekanta alla deltagare i mötet och inbjudna personer.
2. Förbered registreringsbladet. Detta dokument som sekreteraren gör för att därefter komma in i posten antalet deltagare.
3. Fördela abstraktionerna bland deltagarnataler och referenslitteratur (diagram, tabeller, ekonomiska beräkningar). Sekreteraren ska kopiera de tillgängliga dokumenten och distribuera dem till alla närvarande.
4. Håll en detaljerad lista över mötets framsteg.
5. Arbeta på ett lämpligt sätt ett protokoll från arbetskollektivets sammanträde i slutet av mötet och överföra det för bekantskap och godkännande till ordföranden (företagets chef).

Ett sådant dokument är upprättat i enlighet med en angiven GOST. Arbetet med arbetskollektivets möte, liksom alla andra, består av flera delar:

1. Rubrik. Den innehåller:

• Organisationens namn (JSC "Himplast");
• typ (namn) av dokumentet ("protokoll");
• datum och nummer
• mötesplatsen (utarbetande av protokollet);
• rubrik ("Samlingar av arbetskollektivet").

2. Inledande. Här anges det: Namn på mötesordföranden, hans sekreterare samt de nuvarande och inbjudna personerna. Till exempel:

Ordförande - Mikhailov SM

Sekreterare - Ivanov II

Närvarande: Sidorov A.R., Koshkin S.T.

Inbjuden: Chef för OOO "Rus" Petrov NK, kommersiell chef för företaget "Color" Semenov TD

Om antalet anställda i hallen är över 15 personer registreras endast deras totala antal på grundval av anmälningsbladet.

3. Huvudet. Det innehåller nödvändigtvis 3 komponenter:

• vem "lyssnade"
• på mötet "Gjorda tal"
• som i slutändan "Beslutade" ("Löst").

4. Registrering. Protokollet från arbetskollektivets möte slutar med ordföranden och sekreterarens signaturer, vilket indikerar FIO och posten.

Bearbetningen av alla poster tar vanligtvis litetid, men inte mer än 5 dagar. Efter att ha undertecknat protokollet från arbetskollektivets möte tar full rättslig kraft. Då ska det uppmärksammas av alla medlemmar i laget. För att göra detta, gör en kopia av det och överför det till anställda tillsammans med examensbladet.

Olika alternativ

Göra upp protokollet från mötet i arbetskollektivet,Provsekreteraren väljer självständigt. Om agendan innehåller frågor om upprättandet av olika uppdrag och godkännandet av deras sammansättning kommer det att vara mer korrekt att ändra huvuddelen. En mer logisk och förståelig version kommer att bestå av följande delar:

• "De erbjöd sig att välja";
• "Röstade: för, emot, avstod";
• "Ett beslut fattades".

I denna form kommer kärnan i valet och förfarandet för diskussion av kandidater att bli mer synliga. Resten av dokumentet kan lämnas oförändrat.

I en smal cirkel

Du kan överväga ett exempel på ett mötesprotokollArbetskollektivet, där endast anställda i företaget är närvarande. I det här fallet är det inte nödvändigt att ange "inbjudna" personer, och detta objekt är helt enkelt avskaffat. Och om endast ett problem behandlas vid detta möte, utförs dokumentet i en förenklad version. För att bekanta är det inte nödvändigt att distribuera kopior till alla närvarande. I det här fallet kan uppgiften förenklas. Sekreteraren kan göra ett utdrag ur protokollet och lägga det på anslagstavlan. Där, med mötesresultatet, kan alla intresserade medlemmar av kollektivet bekanta sig, även de som inte kunde delta personligen. Ett sådant papper kommer att vara en fullständig kopia av originaldokumentet med undantag av ordförandens underskrift. I stället för det kommer det att finnas en verifierande inskription gjord av sekreteraren.

</ p>>